Nyhedsbrev december 2023
Her hvor 2023 er ved at rinde ud, vil vi gerne fra XMedicus side benytte lejligheden til at takke for et godt samarbejde i det forløbne år samt ønske alle en god jul og et godt og spændende nytår.
Vi har også lidt nyheder vi gerne vil dele med jer
- GDPR revisorerklæring og ny databehandleraftale
- Fakturering af og rapportering til Gjensidige
- Opgradering af opgavemodul
- Nyt opfølgningsmodul
GDPR revisorerklæring og ny databehandleraftale
I løbet af året har vi internt brugt mange ressourcer på at fremtidssikre vores compliance og i foråret ansatte vi Troels Kristensen som Compliance Specialist. Troels har også overtaget rollen som Data Protection Officer (DPO) i XMedicus Systems ApS.
Vores politikker og procedurer er blevet strømlinet i samarbejde med eksterne rådgivere og Troels har også sørget for at gennemføre interne awareness træning.
Vi har også fået revideret vores databehandleraftale, så den efterlever de nyeste retningslinjer fra Datatilsynet. I løbet af januar vil vi fremsende den opdaterede Databehandleraftale direkte til jeres DPO/Ledelse.
Kulminationen på indsatsen har været, at vi her medio december fik en ISAE 3000 revisorerklæring fra Grant Thornton.
Nye krav til fakturering og rapportering
Som det er nogle bekendt, har Gjensidige stillet nye krav til fakturering og rapportering.
Vi har allerede med version 3.0.133 opdateret med ændringer til faktureringen, som forhåbentlig imødekommer Gjensidiges nye krav.
Til rapportering har vi videreudviklet vores rapporteringsværktøj til også at kunne håndtere de nye krav.
Opgradering af Opgavemodul
Vores Opgavemodul (hidtil kaldet Påmindelser) har fået en større overhaling. Målet med ændringer har været:
- at gøre modulet brugervenligt
- at tydeligere den eksisterende funktionalitet
- at muliggøre anvendelsen af skabeloner til opgaver
Nyt Opfølgningsmodul
Det nyeste modul på stammen gør det muligt at automatisere udsendelsen af opfølgningsbeskeder inkl. spørgeskemaer og vedhæftede filer. Modulet er med fra version 3.0.116.
Opfølgningsmodulet tager udgangspunkt i gennemførte bookinger/aftaler og er allerede taget i brug hos nogle kunder, men der arbejdes fortsat med finpudsning.
Dokumentationen for modulet vil være klar ultimo januar. Skulle opfølgningsmodulet have interesse, kan Harald Madsen bidrage med yderligere information, demonstration og pris.
